Als Koordinator:in Fördermittelmanagement (m/w/d) bist du mitten im Geschehen: Du gibst dem Team Struktur und Richtung, packst aber im Tagesgeschäft genauso selbst mit an. Du behältst Anträge, Fristen und Förderlogiken im Blick, springst ein, wenn es eng wird, und sorgst dafür, dass Fördermittel für unsere energetischen Sanierungsprojekte sauber, vollständig und termingerecht abgewickelt werden. Dabei bist du fachliche:r Sparringspartner:in für dein Team und erste Anlaufstelle rund um das Thema Fördermittel.

• Fachliche Führung des Fördermittel-Teams mit klarer Priorisierung und pragmatischer Unterstützung
• Aktive Bearbeitung von Fördermittelanträgen, Rückfragen und Abschlüssen im Tagesgeschäft
• Prüfung von Anträgen, Nachweisen und Dokumenten auf Vollständigkeit und Förderfähigkeit
• Überblick über Fristen, Bearbeitungsstände und Workloads – und aktives Eingreifen bei Engpässen
• Steuerung und Koordination der Fördermittelprozesse für Sanierungsprojekte
• Enge Abstimmung mit Energieberatung, Sanierungsmanager:innen und angrenzenden Abteilungen
• Direkte Kommunikation mit Förderinstitutionen (z. B. BAFA, KfW, IFB)
• Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen, Vorlagen und Prozessen
• Digitales Arbeiten mit modernen Software-Lösungen

• Erfahrung im Fördermittelmanagement, in der Sachbearbeitung oder im projektorientierten Umfeld
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und selbst operativ mitzuarbeiten statt nur zu delegieren
• Interesse an Sanierung, erneuerbaren Energien, Bau oder Energieberatung
• Sehr strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude und Belastbarkeit – auch wenn mehrere Themen parallel laufen
• Klare, verbindliche Kommunikation gegenüber Team, Schnittstellen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

Wir sind ein Unternehmen, das Innovation lebt, faktenbasiert entscheidet und echte Lösungen für die Zukunft schafft. Bei uns bekommst du:

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und dein Engagement sind gefragt – wir vertrauen dir und geben dir Verantwortung.
• Teamspirit: Ein Umfeld, in dem Offenheit, Vertrauen und Respekt gelebte Werte sind.
• Kultur des Wachstums: Wir lernen aus Fehlern, feiern Erfolge und treiben uns gegenseitig an.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Benefits: Deutschlandticket, Corporate Benefits und gemeinsame Sportevents.
• Standorte: Genieße deine Pausen auf unseren Dachterrassen in Hamburg oder München.